Nie tylko przed wdrożeniowcami, zajmującymi się oprogramowaniem służącym do fakturowania, ale również przed osobami zajmującymi się rozliczeniami podatkowymi i fakturowaniem jest mnóstwo pracy do wykonania, by od lipca 2024 r. spełnić wymogi stawiane przez prawodawcę.

Działania, które należy podjąć dla efektywnego wdrożenia obowiązkowego stosowania procesów niezbędnych do wystawania, ale i przyjmowania, a następnie obsługi faktur ustrukturyzowanych, to:

• szkolenia z zakresu zmian w prawie podatkowym wprowadzającym KSeF,

• audyt, weryfikacja i modyfikacja procedur wewnętrznych pod kątem dostosowania do wymogów KSeF,

• wyznaczenie zakresu obligatoryjnego stosowania KSeF,

• podział bazy klientów w celu prawidłowego fakturowania,

• przygotowanie koniecznych zmian w umowach w zakresie terminu doręczenia faktury i terminu płatności,

• implementacja zmian w systemach informatycznych (fakturowania, FK, CMR),

• udzielenie uprawnień do KSeF,

• szkolenia w zakresie fakturowania,

• weryfikacja działania procedur i oprogramowania,

• bieżąca analiza działania systemu.