Pracownicy odchodzący z firmy często zwracają się o wystawienie druku ZUS Rp-7. Jeżeli pracownik wystąpi z takim wnioskiem, pracodawca nie może odmówić przygotowania zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, nawet za okresy bieżące, mimo że stosowne informacje powinny się już znajdować na indywidualnych kontach ubezpieczonego prowadzonych przez ZUS. Obowiązek taki wynika wprost z art. 125a ust. 3 ustawy emerytalnej. Wystawiając zaświadczenie ZUS Rp-7 dla byłego pracownika, pracodawca może też być zobligowany do przygotowania dodatkowego lub dodatkowych załączników. Ustanie stosunku pracy może mieć związek z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek przygotowania określonych dokumentów uzależnionych od rodzaju świadczenia, o jakie występuje pracownik.