Sprawne zarządzanie budżetem to – obok realizacji wszystkich zaplanowanych działań w projekcie – gwarancja przeprowadzenia z sukcesem projektu, osiągniecie zamierzonych celów i otrzymanie planowanych skutków działań. Opiera się przede wszystkim na regularnej współpracy pomiędzy koordynatorem a księgowością organizacji na wszystkich etapach realizacji projektu. Od płynnego przepływu informacji, dokumentacji oraz środków finansowych zależy powodzenie całego projektu.