Znajomość zasad tworzenia dokumentów ofertowych oraz reguł ich potwierdzania jest niezbędna dla każdego zamawiającego, aby szybko i skutecznie przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne. Wiedza ta przydaje się także wykonawcom, ponieważ pozwala optymalizować pracę i podnosi szansę na wygraną w przetargu.