Od 1 października 2018 r obowiązuje nowelizacja ustawy o rachunkowości, która narzuciła elektroniczną formę sprawozdań finansowych oraz wymóg przesyłania ich do Krajowego Rejestru Sądowego i do Krajowej Administracji Skarbowej. Do wysyłania e-sprawozdań są zobowiązane wszystkie podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Nadal mają one wiele wątpliwości z tym związanych.

Publikacja jest zbiorem odpowiedzi na pytania nurtujące naszych Czytelników. Zostały one uporządkowane w bloki tematyczne dotyczące:

● wymagań technicznych, terminów oraz podpisywania e-sprawozdań kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,

● spółek osobowych, spółek cywilnych i spółek działających w warunkach specjalnych,

● jednostek małych i mikroprzedsiębiorców,

● podpisywania e-sprawozdań w podmiotach zagranicznych przez członków zarządu i udziałowców,

● podpisywania e-sprawozdań przez pracowników biur rachunkowych, księgowych i biegłych rewidentów,

● organizacji non profit – stowarzyszeń i fundacji,

● formy sprawozdań finansowych związków zawodowych, wspólnot mieszkaniowych, samorządów gospodarczych i spółdzielni mieszkaniowych.

Wyjaśnień udzieliła ekspertka w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości, wykładowczyni i redaktor naczelna „Biuletynu Głównego Księgowego” wydawanego przez INFOR.

Z opracowania można dowiedzieć się m.in.:

● Czy fundacje i stowarzyszenia muszą składać e-sprawozdania?

● Czy mikroprzedsiębiorcy muszą sporządzić informację dodatkową?

● Czy obowiązek złożenia e-sprawozdania może wykonać w imieniu klienta biuro rachunkowe?

● Czy data podpisania pliku musi być taka sama jak data wygenerowania pliku XML?

● Czy e-sprawozdanie należy wysyłać do KRS i KAS po jego sporządzeniu, czy dopiero po zatwierdzeniu?