Access 2010 PL. Kurs - ebook

Odpowiedzi do zadań, które znajdują się na końcu każdego rozdziału, są gotowe do pobrania na serwerze FTP pod adresem ftp.helion.pl >>

• Poznaj zasady rządzące systemami baz danych
• Naucz się instalować program Access i korzystać z jego możliwości
• Dowiedz się, jak definiować i modyfikować strukturę bazy
• Poznaj sposób zarządzania danymi i administrowania bazą
• Naucz się korzystać z kwerend, formularzy i raportów

Bazy danych - myślisz, że to zaawansowane, ocierające się o czary zagadnienie, przeznaczone wyłącznie dla jajogłowych informatyków, którzy zawodowo zajmują się tajemniczym przerzucaniem bajtów z miejsca na miejsce? Nic bardziej mylnego. Bazy danych to mechanizmy przechowywania informacji, z którymi każdy z nas ma do czynienia na co dzień, nawet jeśli nie zdaje sobie z tego sprawy. Takie systemy wykorzystuje się już dosłownie wszędzie: w kasach fiskalnych sklepów spożywczych, ewidencji ludności prowadzonej przez urzędy państwowe czy rozliczeniach operatorów telefonii komórkowej. Czy w takim razie jest się czego bać? Nie, zwłaszcza gdy zaczniesz poznawać ten temat od programu Access 2010 - prostego, wydajnego i wygodnego w użyciu systemu bazodanowego firmy Microsoft.

Pomoże Ci w tym książka "Access 2010 PL. Kurs ", która za pomocą prostego języka i licznych ilustracji prezentuje wszystkie informacje potrzebne początkującemu użytkownikowi do wykonania pierwszych pewnych kroków w tajemniczym świecie baz danych. Autorzy przedstawiają w niej teoretyczne podstawy działania mechanizmów bazodanowych, sposób instalacji i aktualizacji programu Access 2010, najważniejsze działania administracyjne, metody definiowania struktury bazy i wypełniania jej danymi. Z tego podręcznika nauczysz się również, jak modyfikować swoje bazy danych, wydobywać z nich informacje i prezentować je użytkownikom. To jeszcze nie koniec - zdobędziesz także umiejętność tworzenia makr ułatwiających i automatyzujących Twoją pracę administratora oraz posługiwania się nimi. Oprócz teoretycznych informacji w książce znajdziesz sporo zadań do samodzielnego wykonania - dzięki nim utrwalisz uzyskaną wiedzę i sprawdzisz ją w praktyce.

• Instalacja programu Microsoft Access
• Tworzenie bazy danych i definiowanie jej struktury
• Dodawanie, usuwanie i modyfikowanie informacji
• Wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie danych
• Zarządzanie tabelami i zbiorami informacji
• Używanie kwerend, raportów i formularzy
• Definiowanie i uruchamianie makr
• Administrowanie bazą danych i zabezpieczanie jej zawartości

Wstęp (7)

Rozdział 1. Serwer baz danych, czyli do czego służy Microsoft Access (15)

• Po co nam bazy danych? (15)
  
• Instalacja programu Microsoft Access (17)
  
• Aktualizacja programu (21)
  
• Aktywacja programu (22)
  
• Poznajemy środowisko systemu zarządzania bazami danych Access (23)
  
• Tworzenie pustej bazy danych (25)
  
• Zamykanie bazy danych (26)
  
• Kopiowanie pliku bazy danych (27)
  
• Zmiana domyślnej wersji bazy danych (28)
  
• Kompilacja bazy danych (29)
  
• Podsumowanie (31)

Rozdział 2. Przykładowa baza danych, czyli jak wykorzystać możliwości programu Access (33)

• Jak pracować z bazami danych programu Microsoft Access? (33)
  
• Otwieranie istniejącej bazy danych (34)
  
• Wyszukiwanie plików bazy danych (36)
  
• Otwieranie baz danych wcześniejszych wersji programu Access (38)
  
• Udostępnianie pliku bazy danych (38)
  
• Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu Northwind (39)
  
• Poznajemy przykładową bazę danych Northwind (40)
  
• Dodawanie zaufanych lokalizacji plików bazodanowych (48)
  
• Konwertowanie bazy danych (49)
  
• Podział bazy danych (50)
  
• Konfiguracja podzielonych baz danych (52)
  
• Podsumowanie (53)

Rozdział 3. Szablony baz danych, czyli jak w prosty sposób rozpocząć pracę z bazami programu Access (55)

• Tworzenie bazy na podstawie szablonu (56)
  
• Struktura utworzonej na podstawie szablonu bazy (57)
  
• Wstawianie danych bezpośrednio do tabeli (59)
  
• Wstawianie danych za pomocą formularza (62)
  
• Wyszukiwanie danych w tabeli (63)
  
• Wyszukiwanie danych w formularzach (65)
  
• Filtrowanie danych (66)
  
• Usuwanie danych z tabeli (68)
  
• Usuwanie danych za pomocą formularza (70)
  
• Modyfikowanie danych w tabeli (71)
  
• Modyfikowanie danych za pomocą formularza (71)
  
• Prezentowanie danych za pomocą raportów (72)
  
• Szablony baz sieci Web (73)
  
• Podsumowanie (73)

Rozdział 4. Projektowanie i tworzenie tabel, czyli jak przechowywać informacje w bazie danych (75)

• Jak zbudowane są tabele? (75)
  
• Szybki start - określamy dane elementarne (76)
  
• Pola obliczeniowe (81)
  
• Tworzymy tabelę poprzez wprowadzanie przykładowych danych (83)
  
• Tworzymy tabelę poprzez import zewnętrznych danych (85)
  
• Tworzenie tabel w widoku projektu (86)
  
• Definiujemy klucz podstawowy (94)
  
• Typy danych programu Microsoft Access (96)
  
• Reguły sprawdzania poprawności (warunki, które muszą spełniać dane zapisane w tabeli) (102)
  
• Podsumowanie (106)

Rozdział 5. Modyfikowanie tabel, czyli jak zmienić strukturę obiektów bazy danych (107)

• Jak zarządzać obiektami bazy danych? (107)
  
• Zmiana nazwy tabeli (108)
  
• Kopiowanie tabeli (111)
  
• Usuwanie tabeli (113)
  
• Ukrywanie tabeli (114)
  
• Dodawanie kolumn do tabeli (115)
  
• Zmiana definicji istniejącej kolumny (116)
  
• Usuwanie wybranych kolumn (119)
  
• Automatyczne wprowadzanie zmian w powiązanych obiektach (120)
  
• Eksportowanie danych z tabeli (121)
  
• Importowanie danych z innych programów (122)
  
• Podsumowanie (127)

Rozdział 6. Łączenie tabel, czyli do czego służą relacje (129)

• Jak podzielić przechowywane w bazie informacje między odpowiednie tabele? (129)
  
• Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do jednego (131)
  
• Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do wielu (137)
  
• Łączenie tabel związkiem typu wiele do wielu za pomocą pola wielowartościowego (141)
  
• Łączenie tabel za pomocą związku typu wiele do wielu (143)
  
• Diagram E/R przykładowej bazy danych Northwind (147)
  
• Tworzymy projekt przykładowej bazy danych (149)
  
• Tabele słownikowe (151)
  
• Tabele podrzędne (152)
  
• Tabela nadrzędna (153)
  
• Tabela łącznikowa (155)
  
• Korzystanie z tabeli łącznikowej (157)
  
• Określamy więzy integralności (spójności) danych zapisanych w połączonych tabelach (159)
  
• Wprowadzanie przykładowych danych (162)
  
• Usuwanie relacji (164)
  
• Modyfikowanie połączonych tabel (167)
  
• Podsumowanie (168)

Rozdział 7. Kwerendy, czyli jak zautomatyzować pracę z danymi (169)

• Do czego służą kwerendy? (169)
  
• Pobieranie wszystkich danych z tabeli (171)
  
• Wybieranie kolumn z tabeli (173)
  
• Modyfikowanie pobieranych danych (174)
  
• Porządkowanie pobranych danych (178)
  
• Sortowanie danych (180)
  
• Ograniczanie liczby zwracanych wierszy (181)
  
• Wyszukiwanie duplikatów (182)
  
• Wybieranie danych na podstawie prostego warunku logicznego (185)
  
• Wybieranie danych na podstawie złożonego warunku logicznego (187)
  
• Zwracanie danych z dwóch połączonych tabel za pomocą kreatora (188)
  
• Zwracanie danych z wielu połączonych tabel (189)
  
• Zwracanie danych z tabel połączonych za pośrednictwem pól wielowartościowych (191)
  
• Zwracanie niepasujących wierszy z połączonych tabel (193)
  
• Dodawanie podsumowań (195)
  
• Zliczanie danych (196)
  
• Grupowanie danych (198)
  
• Kwerendy krzyżowe (199)
  
• Usuwanie wybranych danych (202)
  
• Dodawanie danych (203)
  
• Modyfikowanie wybranych danych (205)
  
• Podsumowanie (206)

Rozdział 8. Formularze, czyli jak ułatwić użytkownikom dostęp do danych (207)

• Po co tworzyć formularze? (207)
  
• Szybki start z gotowymi częściami aplikacji (208)
  
• Tworzymy autoformularz związany z wybraną tabelą (211)
  
• Budowa formularzy powiązanych z tabelami (214)
  
• Wyszukujemy, filtrujemy i usuwamy dane (216)
  
• Kreator formularzy - tworzymy formularz związany z wybraną tabelą (218)
  
• Kreator formularzy - tworzymy formularz związany z połączonymi tabelami (220)
  
• Poznajemy motywy i formularze nawigacyjne (221)
  
• Zmiana definicji formularza (223)
  
• Formularz do przeglądania danych (228)
  
• Tworzymy formularz z podformularzem (229)
  
• Korzystanie z formularza z podformularzem (234)
  
• Panel przełączania jako przykład formularza niezwiązanego z żadną tabelą użytkownika (235)
  
• Poznajemy zależności pomiędzy obiektami bazy danych (239)
  
• Podsumowanie (240)

Rozdział 9. Raporty, czyli jak zaprezentować dane (241)

• Do czego służą raporty? (241)
  
• Instalacja drukarki w systemie Windows 7 (242)
  
• Tworzymy autoraport (244)
  
• Kreator raportów - tworzymy raport powiązany z wybraną tabelą (245)
  
• Kreator raportów - tworzymy raport powiązany z wieloma tabelami (247)
  
• Kreator raportów - tworzymy raport powiązany z kwerendą (249)
  
• Tworzymy raport zawierający podsumowania (250)
  
• Raport grupujący dane (255)
  
• Dodawanie podsumowań do raportów grupujących dane (257)
  
• Dodatkowy poziom grupowania danych (260)
  
• Wizualizacje i formatowanie warunkowe (261)
  
• Tworzenie filtrów ograniczających prezentowane dane (262)
  
• Podsumowanie (266)

Rozdział 10. Makra, czyli jak zautomatyzować regularnie wykonywane operacje (267)

• Jak zautomatyzować pracę użytkownika za pomocą makr? (267)
  
• Tworzymy najprostsze makropolecenie (268)
  
• Makro składające się z dwóch akcji (270)
  
• Makro składające się z wielu akcji (271)
  
• Modyfikowanie makra (273)
  
• Makra danych (275)
  
• Uruchamiamy makro z poziomu formularza (277)
  
• Wykonywanie makra krok po kroku (280)
  
• Makro eksportujące dane z wybranej tabeli (281)
  
• Przykładowe makro wysyłające wiadomości e-mail (283)
  
• Podsumowanie (285)

Rozdział 11. Zarządzanie bazą, czyli na czym polega praca administratora baz danych (287)

• Jak zapewnić wydajną pracę użytkownikom programu Access? (287)
  
• Tworzymy dokumentację bazy (288)
  
• Konfigurujemy system zarządzania bazami danych Access (292)
  
• Właściwości pliku bazy danych (300)
  
• Kompaktowanie bazy danych (301)
  
• Tworzymy kopię bazy danych (302)
  
• Odtwarzamy bazę po awarii (303)
  
• Optymalizacja wydajności bazy (304)
  
• Zabezpieczamy przechowywane w bazie dane (305)
  
• Przenosimy bazę danych do SZBD SQL Server (306)
  
• Podsumowanie (311)