Opis stanowisk pracy ebook

Miejsce i znaczenie opisów stanowisk pracy w ZZL firmy

Czym jest opis pracy i stanowiska?

Opis stanowiska pracy jest ujednoliconym dla całej firmy narzędziem mającym na celu rejestrację i uporządkowanie zakresu wykonywanych zadań przez pracowników, o określonych umiejętnościach i kwalifikacjach.

Dzięki dokładnemu opisowi stanowiska pracy, każda z zainteresowanych osób ma jasność odnośnie niezbędnych wymagań, zakresu powierzonych zadań i czynności, a także ponoszonej na stanowisku odpowiedzialności. Jest to również jasny obraz wszystkich wymagań formalnych i kwalifikacyjnych, jakie dana osoba musi spełnić, by w sposób właściwy wykonywać swoją pracę.

Ważna koncepcja — praca; nie osoba

Opis stanowiska pracy dotyczy obszarów związanych ze stanowiskiem, a nie osoby, która aktualnie je zajmuje. Zatem nie odnosimy się tutaj do człowieka z punktu widzenia jego umiejętności, preferencji, oczekiwań i kompetencje, ale patrzymy na te aspekty z punktu widzenia firmy jako organizacji i stanowiska jako komponentu tej organizacji.

Innymi słowy: Opis stanowiska pracy — to dokument organizacyjny zawierający informacje dotyczące stanowiska pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zadań na danym stanowisku, odpowiedzialności i wymaganych kompetencji.

Warto pamiętać, że opis stanowiska pracy jest pojęciem szerszym, niż zakres obowiązków na stanowisku. Informacje w nim zawarte stanowią bowiem punkt wyjścia do działań w takich obszarach Zarządzania Zasobami Ludzkimi jak np:

— Rekrutacja i selekcja kandydatów;

— Oceny okresowe;

— Planowanie i realizacja szkoleń;

— Planowanie ścieżek kariery i rozwoju;

— Kształtowanie wynagrodzeń;

— Projektowanie zmian w organizacji.

Powiązania z innymi

systemami

ZZL w firmie.

Źródło:

opracowanie

własne

Rekrutacja i selekcja

Praktyka podpowiada, żeogłoszenie o naborze powinno zawierać również wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe. Dla celów rekrutacji opis stanowiska wymienia zadania na stanowisku oraz kompetencje i formalne kwalifikacje wymagane od osób poszukiwanych na to stanowisko.

Warto zauważyć, że opis stanowiska pracy może być tak skonstruowany, że niemal automatycznie możliwe staje się wypełnienie takich części typowych ogłoszenia rekrutacyjnego jak:

— nazwa stanowiska,

— miejsce pracy,

— główne zadania,

— wymogi niezbędne,

— wymogi dodatkowe,

— ewentualne korzyści dodatkowe (awanse, świadczenia, itp.)

Oceny okresowe

Jeśli opisane stanowiska pracy można dzięki temu podzielić na określone grupy (np. stanowiska specjalistyczne, koordynujące, itp.) warto rozważyć ustalenie zestawu kryteriów oceny dla poszczególnych z nich i przyjąć je jako obowiązujące w firmie. Dzięki temu możliwe stanie się porównanie wyników ocen — przynajmniej w poszczególnych grupach stanowisk. Może to mieć kapitalne znaczenie w działaniach typu: planowanie ścieżek kariery, planowanie szkoleń, etc. Efekt ten możliwy jest do wzmocnienia, jeśli w systemie ocen pracownik odnajdzie kompetencyjne kryteria ocen, które wprost nawiązywać będą do tych kompetencji, które znajdują się w profilu kompetencyjnym stanowiska/grupy stanowisk.

planowanie zmian organizacyjnych

Opis stanowiska pracy wskazuje miejsce stanowiska w organizacji firmy oraz określa wpływ stanowiska na efekt końcowy realizowanych zadań. To umożliwia zastosowanie tego dokumentu przy planowaniu zadań zespołowych oraz indywidualnych. Może być również pomocny w opisywaniu procesów zachodzących w firmie lub dziale danego typu (np. produkcja).

W przypadku zmian organizacyjnych, opisy stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane w procesie projektowania nowych lub zmodyfikowania obecnie istniejących stanowisk.

Określenie celu istnienia stanowiska umożliwia pogrupowanie stanowisk w organizacji ze względu na obszar jakiego dotyczą zadania wykonywane na stanowisku — stanowi to pomoc w uporządkowaniu struktury firmy/działu jak również opisywaniu procesów jakie w nim zachodzą.

Planowanie szkoleń i ocena ich efektywności

Sam opis stanowisk pracy nie stanowi jedynego źródła informacji przydatnego w planowaniu szkoleń i oceny ich efektywności.

Dysponując opisami