HR compliance. Skuteczne wykrywanie nadużyć i zachowań niepożądanych - ebook

HR compliance jest to system działań pracodawcy i jego upoważnionych przedstawicieli lub struktur stworzony w celu kontroli przestrzegania prawa. Dotyczy obszarów związanych z pracownikami, w których członkowie organizacji mogą być zarówno sprawcami, jak i ofiarami naruszeń.

Według autorów efektywne działania kontrolne powinny uwzględniać:
• zapobieganie zachowaniom niepożądanym, takim jak mobbing, dyskryminacja czy molestowanie seksualne;
• procedury przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa przez pracowników;
• przestrzeganie przez pracodawcę praw pracowników.

W publikacji omówiono zagadnienia takie jak:
• odpowiedzialność członków zarządu;
• zmniejszanie ryzyka związanego z wykorzystaniem technologii systemów rozproszonych;
• cyberbezpieczeństwo cyfrowych kanałów zarządzania zgłoszeniami;
• przykłady dobrych praktyk w zakresie tworzenia i implementacji systemów whistleblowingowych w Polsce.

Dzięki lekturze książki czytelnik dowie się, jak krok po kroku stworzyć system HR compliance, aby był oparty na właściwych regulacjach oraz miał praktyczne zastosowanie.
Publikacja przeznaczona jest zarówno dla pracowników i menedżerów działów HR, jak i dla prawników oraz specjalistów do spraw compliance. Zainteresuje również przedstawicieli kadry kierowniczej.

„Zdecydowanie wartościowe jest połączenie idei przestrzegania norm i zasad z aktywnością działów HR i szerzej – z aktywnością pracodawców i kadry kierowniczej w dziedzinie zarządzania. Niektóre książki dostępne na rynku, w sposób zapewne niezamierzony, utrwalają podział na tak zwany miękki i twardy HR. W dzisiejszych realiach zarządzania biznesem, w świecie norm i standardów oraz coraz szybciej postępujących zmian, podejście holistyczne jest wysoce wskazane. I właśnie to podejście wybrzmiewa w niniejszej publikacji”.
Jarosław Marciniak

1. Wstęp.
2. Filary systemu HR Compliance.
3. Odpowiedzialność członków organów spółek za stworzenie i wprowadzenie systemu HR Compliance.

I. Filar - eliminacja zachowań naruszających prawa pracowników
4. Wstęp.
5. Obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i innym zachowaniom niepożądanym w zakładzie pracy.
6. Niedopuszczanie do mobbingu i dyskryminacji przez eliminację zachowań niepożądanych.
7. Rozpoznawanie zgłoszeń oraz prawidłowe identyfikowanie mobbingu, dyskryminacji, molestowania i molestowania seksualnego.
8. Prawa osób zgłaszających oraz osób, których dotyczy zgłoszenie - przebieg postępowania przed komisją wyjaśniającego.
9. Podsumowanie

II. Filar - zapewnienie przestrzegania prawa przez pracowników

10. Wstęp.
11. Sygnalista i jego status.
12. Zakres nadużyć podlegających zgłoszeniu.
13. Kanały zgłoszeń nieprawidłowości.
14. Wpływ przepisów o sygnalistach na RODO.
15. Procedowanie wpływających zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych.
16. Prawa sygnalisty.
17. Konsekwencje nieprawidłowego wdrożenia przepisów o sygnalistach.
18. Podsumowanie.

III. Filar - zgodność regulacyjna - przestrzeganie przez pracodawcę prawa HR

19. Wstęp.
20. Cel zapewniania zgodności.
21. Obszary wymagające kontroli - ogólne oraz branżowe.
22. Przepisy, a dobre praktyki pod kątem zapewnienia zgodności regulacyjnej.
23. Podsumowanie.

IV. Odpowiedzialność za naruszenia prawa

24. Wstęp.
25. Odpowiedzialność sprawców naruszeń za dopuszczanie się naruszeń prawa.
26. Odpowiedzialność członków organów oraz pracowników odpowiedzialnych za zidentyfikowane nieprawidłowości w organizacji.
27. Odszkodowania dla niesłusznie pomówionych.
28. Podsumowanie.

V. Budowanie systemów zgłoszeń

29. Wstęp
30. Rola oficera compliance w zarządzaniu obszarem HR Compliance.
31. Dobre praktyki w zakresie zarządzania zgodnością w obszarze HR.
32. Czerpanie doświadczeń z praktyki innych krajów - czyli Polak mądry przed szkodą.
33. Podsumowanie.

VI. Wzory dokumentów

34. Wzory dokumentów.