Funkcjonujący od 1 stycznia 2005 r. System Informacji Oświatowej umożliwia gromadzenie danych o uczniach, nauczycielach i innych pracownikach oświaty. Gromadzenie danych w postaci elektronicznej, zastępującej dotychczasowe sprawozdania oznaczone jako „S” oraz „EN” zostało wprowadzone przepisami ustawy z 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej. Struktura, organizacja i zasady działania dotychczasowego SIO zostały zastąpione nową ustawą. Mowa tu o ustawie z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Ustawa ta w zasadniczej części weszła w życie 30 kwietnia 2012 r. W okresie przejściowym – tj. do 1 marca 2017 r. funkcjonuje również system informacji oświatowej, o którym mowa w ustawie z 2004 r. Poniższe opracowanie jest przeznaczone przede wszystkim dla osób zobowiązanych do sporządzania danych SIO, a także ich nadzorowania. Publikacja w przejrzysty i czytelny sposób przedstawia przede wszystkim zasady wprowadzania danych SIO, a także harmonogram i zakres wprowadzanych danych. Zaletą opracowania jest zwrócenie szczególnej uwagi na praktyczne aspekty związane z gromadzeniem danych, a także najczęściej występującymi problemami.