Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej kolejnych 14 dni kalendarzowych. W przeciwieństwie do dopłat z funduszu ustawa o ZFŚS wprowadza minimalny okres wypoczynku uprawniający do świadczenia urlopowego.
Trzeba zauważyć, że jest tu mowa o dniach kalendarzowych, a nie dniach roboczych. Oznacza to, że w okresie tym uwzględniamy także dni wolne od pracy przypadające w czasie urlopu, jak również bezpośrednio przed jego rozpoczęciem albo bezpośrednio po jego zakończeniu.